RPS: portale per le licenze di radioprotezione
Nel 2023, l'UFSP ha introdotto il portale Radiation Portal Switzerland (RPS) per le licenze di radioprotezione. Gli utenti esterni possono effettuare tutte le transazioni relative a domande, notifiche o licenze direttamente tramite il portale.
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Il sistema di gestione delle domande, licenze e notifiche in radioprotezione
FAQ, istruzioni (video, ecc.) sono visualizzate sulla homepage di RPS.
L'introduzione del portale migliora l'attenzione al cliente
- Le aziende possono accedere ai propri dati in qualsiasi momento e presentare online domande e notifiche.
- Le aziende possono utilizzare il portale RPS come strumento di gestione: il dashboard personale fornisce in qualsiasi momento una panoramica aggiornata su domande, notifiche, licenze, oneri e pendenze con relative scadenze.
- Le aziende vi possono riprodurre strutture organizzative, concedere autonomamente diritti di accesso agli utenti nonché amministrare documenti come domande, notifiche e licenze.
- Le aziende possono trovare rapidamente informazioni tramite funzioni di ricerca ed elaborarle ulteriormente mediante rapporti.
Come si fa
- Preparazione
Vi serve l’accesso all’indirizzo e-mail di corrispondenza registrato dalla vostra azienda e un numero di licenza valido. - Accesso
Aprite la pagina iniziale www.gate.bag.admin.ch/RPS e seguite le istruzioni. Per le fasi successive sono disponibili istruzioni video (alla voce «Quick Guides»). - Login
Effettuate il login con il CH- o AGOV-Login o create un nuovo account. È possibile presentare richieste e dichiarazioni anche senza effettuare il login. Senza login, tuttavia, il portale è disponibile solo in misura limitata. - Onboarding/collegamento
Collegatevi con pochi clic alle licenze e alle indicazioni della vostra azienda. Il sistema vi guida attraverso il procedimento. Tenete a portata di mano un numero di licenza. - Utilizzo
Ogni volta che si effettua il login, si accede alla propria dashboard personale. Questa mostra i vostri compiti, contiene informazioni sui vostri dati e visualizza le azioni possibili. La «Scheda RPS per i titolari di autorizzazione» (vedi sezione “Documenti”) contiene informazioni specifiche sull'utilizzo del portale. - Supporto
www.gate.bag.admin.ch/RPS
Indicazioni
- Il trattamento delle domande di licenza per la manipolazione di radiazioni ionizzanti presso l’UFSP richiede di norma circa quattro settimane, a condizione che siano soddisfatti tutti i requisiti. Qualora si rendano necessari chiarimenti riguardanti i documenti di domanda presentati, l’UFSP si mette in contatto con i richiedenti.
- Gli ordini vengono inviati per e-mail e sono disponibili anche nel dossier personale di RPS. A tal fine è necessario disporre di un indirizzo e-mail di corrispondenza aggiornato per la propria azienda.
- Le aziende ricevono dei promemoria per e-mail se, per esempio, è in scadenza l’esame di condizione di un impianto a raggi X o una proroga della licenza.
- Le aziende radiografiche possono essere informate automaticamente via e-mail non appena le autorizzazioni dei loro clienti vengono concesse.
- Divisione dei permessi: Nell'ambito della migrazione, in alcuni casi le autorizzazioni esistenti sono state suddivise in diverse nuove autorizzazioni. Sono stati decisivi i nuovi tipi di autorizzazione corrispondenti alla suddivisione tematica dei nuovi moduli di ricerca.
Moduli di domanda e di notifica
In linea di principio, a partire dall’introduzione del portale RPS le domande e le notifiche saranno accettate dall’UFSP soltanto tramite tale piattaforma, con l'eccezione dei moduli seguenti.
Modulo di domanda per studi clinici (in Tedesco)
Domanda per studi clinici con radiofarmaceutici o con sostanze marcate radioattivamente
Dichiarazione annuale per il commercio di sostanze radioattive non sigillate (in tedesco e francese)
*** Nuovo module per la dichiarazione 2024 ***
Esercizio di un sistema a raggi X di prova
Modulo di notifica
Protocollo: Controllo periodico di radioprotezione
Modulo di notifica
Ulteriori informazioni
Ufficio federale della sanità pubblica UFSP
Schwarzenburgstrasse 157
Svizzera - 3003 Berna
