Procedura per la licenza e moduli di domanda

Nel marzo 2021, l'UFSP ha introdotto una soluzione di portale basata sul web per le licenze di radioprotezione, il Portale Radiazioni Svizzera (RPS). Questo segna una pietra miliare nella digitalizzazione. In un prossimo passo sarà a disposizione dei clienti un portale web completamente nuovo, il «Radiation Portal Switzerland», sul quale potranno svolgere elettronicamente tutte le transazioni con l’UFSP.

Il nuovo portale online RPS permette la gestione automatizzata delle circa 22 000 licenze di radioprotezione esistenti nel senso dell'e-government. Tutti gli scambi di dati con i partner esterni sono senza carta e le licenze sono inviate via e-mail. In una prima fase RPS sarà utilizzato internamente dall’UFSP e dalla Suva. In questo modo si intende eliminare le consuete «malattie infantili» di un nuovo sistema prima di mettere il portale a disposizione anche degli utenti esterni. Saranno informatie dell'introduzione a tempo debito. Da questo punto in poi, l'orientamento al cliente sarà ulteriormente migliorato, poiché anche le aziende esterne avranno accesso "in tempo reale" ai loro dati e potranno, per esempio, avviare richieste di modifica direttamente online.

Ai moduli

Innovazioni importanti per le aziende:

Per esempio, potrete quindi inviare comodamente le vostre domande e altri documenti come i piani o i certificati di formazione via e-mail.
Le decisioni vi saranno inviate semplicemente via e-mail. Per informazione, sono stati rivisti in termini di contenuto.
Affinché la procedura funzioni, ci servono gli indirizzi e-mail per la corrispondenza di tutti i titolari di licenza. È possibile una sola entrata. Si prega di inviare eventuali modifiche del vostro indirizzo e-mail di corrispondenza a: rps@bag.admin.ch. In futuro, saranno applicati costi aggiuntivi per le spedizioni cartacee.

Riceverete automaticamente dei promemoria via e-mail se, per esempio, è in scadenza l’esame di condizione di un’apparecchiatura a raggi X o il rinnovo della licenza sono dovuti.
Le ditte specializzate in radioprotezione potranno essere informate automaticamente per e-mail in caso di rilascio di licenze ai loro clienti. A tal fine, le informazioni pertinenti devono essere compilate nella domanda.

Numero di licenza: nel quadro del trasferimento delle licenze nel nuovo sistema, a ogni licenza è attribuito un nuovo ID nel formato A-xxxxxx-xx. A scopo di riferimento saranno trasferiti anche i numeri di licenza esistenti.
Suddivisione di licenze: nel quadro della migrazione, le licenze esistenti potranno essere suddivise in diverse nuove licenze. Il criterio determinante è costituito dai tipi di licenza che corrispondono alla suddivisione tematica dei nuovi moduli di domanda.

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Ai moduli

Moduli di domanda e di notifica

Il tempo di elaborazione delle domande di autorizzazione all'UFSP per la manipolazione delle radiazioni ionizzanti è di norma di circa quattro settimane, a condizione che siano soddisfatti tutti i requisiti. In caso di domande relative ai documenti di domanda presentati, l'UFSP si mette in contatto con i richiedenti.

Dall'introduzione della RPS, l'UFSP accetta solo i nuovi moduli di domanda e di notifica.

Moduli di domanda

Impianti

Esercizio di un sistema a raggi X per uso medico (PDF, 1 MB, 15.07.2020)
Esercizio di un impianto generatore di radiazioni ionizzanti utilizzato a scopi non medici (PDF, 1 MB, 15.07.2020)
Commercio, installazione e controlli di qualità da parte di ditte specializzate (PDF, 1 MB, 15.07.2020)impianti diagnostici e terapeutici e/o sistemi di ricezione e di riproduzione delle immagini, impianti utilizzati a scopi non medici, gamma camere e attivimetri
Trade, installation and quality tests by specialist companies (PDF, 770 kB, 19.10.2021)Diagnostic and therapy systems and/or image detector systems, image monitor systems, gamma cameras, activimeters and non-medical installations
Esercizio di acceleratori impiegati in medicina inclusi i componenti IGRT (PDF, 1 MB, 15.07.2020)

Formazione

Sorgenti

Impiego di personale

Impiego di personale in aree controllate/sorvegliate (PDF, 833 kB, 15.07.2020)

Omologazione

Omologazioni per sorgenti di radiazioni (PDF, 1 MB, 15.07.2020)Dispositivi di protezione totale, apparecchi che emanano radiazioni parassite, sorgenti radioattive

Studi clinici

Disponibile solo in tedesco (DOC, 74 kB, 15.07.2020) e francese (DOC, 76 kB, 15.07.2020)

Casi speciali

Licenza speciale per la manipolazione di radiazioni ionizzanti (PDF, 834 kB, 15.07.2020)Progetti in medicina, ricerca e industria

Moduli di notifica

Impianti

Sorgenti

Formulario di notifica secondo l'art 83 ORaP (PDF, 222 kB, 15.07.2020)

Dichiarazione annuale per il commercio di sostanze radioattive non sigillate. Disponibile solo in tedesco (XLS, 15 kB, 08.04.2019) e francese (XLS, 15 kB, 08.04.2019)

Dichiarazione annuale concernente l’impiego di sostanze radioattive non sigillate

I nuovi moduli sono file PDF interattivi che possono essere scaricati, salvati localmente se necessario e riutilizzati. Altre novità:

I moduli possono essere presentati elettronicamente (via e-mail) e senza firma.
Gli allegati possono essere presentati separatamente allegandoli a un’e-mail.
D’ora in poi è disponibile un apposito modulo per ciascun tipo di licenza.
Complessivamente sono disponibili 20 nuovi moduli nelle tre lingue ufficiali.
Titoli chiari e univoci facilitano la scelta del modulo giusto.
Il vecchio modulo di domanda #1 per l’impiego di radiazioni ionizzanti è suddiviso in numerosi moduli con titoli specifici.
Il vecchio modulo di domanda #2 per l’esercizio di un sistema a raggi X per uso medico è sostituito da un nuovo modulo specifico.
La vecchia notifica dell’esame di condizione di apparecchiature diagnostiche e terapeutiche è ora combinata in un modulo di notifica.
Avvertenza: Tutti i moduli esistenti sono stati sostituiti ad eccezione del «Dichiarazione annuale concernente l’impiego di sostanze radioattive non sigillate».