Nel marzo 2023 l’UFSP introdurrà il Portale Radiazioni Svizzera (RPS). Gli utenti esterni potranno quindi eseguire tutte le transazioni relative a domande, notifiche o licenze direttamente tramite questa piattaforma anziché mediante gli attuali moduli, che verranno così sostituiti.
Tutte le aziende esterne e le autorità interessate riceveranno gradualmente accesso al nuovo portale online RPS mediante identità digitale. La piattaforma RPS consente una gestione digitalizzata delle circa 26 000 licenze di radioprotezione esistenti e migliora la collaborazione tra autorità e aziende esterne. L’intero traffico dati avviene senza scambio di documenti cartacei ed esclusivamente tramite il portale, mentre la comunicazione ha luogo per e-mail. Con la nuova soluzione, anche le ditte specializzate e le aziende possono collaborare direttamente online via RPS.
Da marzo 2021 il portale RPS è stato utilizzato internamente presso l’UFSP e la Suva, costantemente perfezionato e introdotto presso altre autorità federali e nei Cantoni.
L’accesso esterno al portale consente di migliorare l’orientamento alla clientela
- Le aziende possono accedere ai propri dati in qualsiasi momento e presentare online domande e notifiche.
- Le aziende possono utilizzare il portale RPS come strumento di gestione: la dashboard fornisce in qualsiasi momento una panoramica aggiornata su domande, notifiche, licenze, oneri e pendenze con relative scadenze.
- Le aziende vi possono riprodurre strutture organizzative, concedere autonomamente diritti di accesso agli utenti nonché amministrare documenti come domande, notifiche e licenze.
- Le aziende possono trovare rapidamente informazioni tramite funzioni di ricerca ed elaborarle ulteriormente mediante rapporti.
Come è organizzata l’introduzione del portale RPS?
L’introduzione presso gli attuali titolari di licenza avviene in modo graduale. A partire da metà marzo 2023 essi riceveranno, agli indirizzi e-mail per la corrispondenza che ci sono attualmente noti, un’e-mail contenente il link al portale RPS e la spiegazione della procedura di accesso (login e collegamento al profilo utente esistente).
A tutti i titolari di licenza saranno inviate informazioni specifiche riguardanti il rispettivo gruppo target. Per gli utenti abituali saranno inoltre organizzate formazioni in diretta web. I relativi inviti saranno spediti agli indirizzi e-mail per la corrispondenza che ci sono attualmente noti.
Supporto
Avete problemi nell’effettuare il login o nel compilare i moduli di domanda? Potete ottenere aiuto contattando il nostro helpdesk per e-mail (rps@bag.admin.ch) o per telefono (cfr. dati di contatto nel riquadro a destra).
Importanti novità con l’introduzione del portale RPS
- Domande, notifiche e documenti come piani di radioprotezione o attestazioni di formazione possono essere inoltrati tramite il portale online RPS.
- Gli attuali titolari di licenza ricevono il link al portale RPS all’indirizzo e-mail per la corrispondenza che ci è noto e possono collegarsi con il loro profilo esistente. I nuovi richiedenti possono registrarsi sul portale.
- Tramite il nuovo portale le aziende possono accedere a tutti i dati registrati finora. I requisiti in materia di sicurezza dei dati sono soddisfatti.
- Le decisioni vengono recapitate per e-mail e sono disponibili anche nel dossier personale sul portale RPS.
Per garantire un corretto flusso delle informazioni ci occorrono gli indirizzi e-mail per la corrispondenza aggiornati delle aziende esterne. È possibile indicare un solo indirizzo. Si prega di comunicare eventuali modifiche a: rps@bag.admin.ch. - Si prega di utilizzare il portale RPS per la trasmissione di domande e notifiche. In futuro, per la presentazione di domande da parte dell’UFSP e gli invii cartacei saranno riscossi emolumenti.
- Riceverete promemoria automatici per e-mail se, per esempio, è in scadenza l’esame di condizione di un impianto a raggi X o una proroga della licenza. Vogliate considerarli.
- Le ditte specializzate in impianti a raggi X possono essere informate automaticamente per e-mail in caso di rilascio di licenze ai loro clienti. A tale scopo devono compilare il modulo di domanda con i relativi dati.
- Numero di licenza: nel quadro del trasferimento delle licenze al nuovo sistema, a ogni licenza è stato attribuito un nuovo ID nel formato A-xxxxxx-xx. A titolo di riferimento è stato trasferito anche il numero di licenza attuale, indicato su tutti i documenti.
- Suddivisione delle licenze: nell’ambito del trasferimento, in taluni casi le licenze esistenti sono state suddivise in diverse nuove licenze. Determinanti per questa operazione sono stati i nuovi tipi di licenza che corrispondono alla suddivisione tematica dei nuovi moduli di domanda.
Moduli di domanda e di notifica (fino al 15 marzo 2023)
Il trattamento delle domande di licenza per la manipolazione di radiazioni ionizzanti presso l’UFSP richiede di norma circa quattro settimane, a condizione che siano soddisfatti tutti i requisiti. Qualora si rendano necessari chiarimenti riguardanti i documenti di domanda presentati, l’UFSP si mette in contatto con i richiedenti.
In linea di principio, a partire dall’introduzione del portale RPS le domande e le notifiche saranno accettate dall’UFSP soltanto tramite tale piattaforma.
- Avvertenza: vengono sostituiti tutti i moduli esistenti tranne la «Dichiarazione annuale concernente l’impiego di sostanze radioattive non sigillate».
Impianti
- Esercizio di un sistema a raggi X per uso medico (PDF, 1 MB, 18.02.2022)
- Esercizio di un impianto generatore di radiazioni ionizzanti utilizzato a scopi non medici (PDF, 1 MB, 15.07.2020)
- Commercio, installazione e controlli di qualità da parte di ditte specializzate (PDF, 1 MB, 15.07.2020)impianti diagnostici e terapeutici e/o sistemi di ricezione e di riproduzione delle immagini, impianti utilizzati a scopi non medici, gamma camere e attivimetri
- Trade, installation and quality tests by specialist companies (PDF, 770 kB, 19.10.2021)Diagnostic and therapy systems and/or image detector systems, image monitor systems, gamma cameras, activimeters and non-medical installations
- Esercizio di acceleratori impiegati in medicina inclusi i componenti IGRT (PDF, 1 MB, 15.07.2020)
Formazione
Sorgenti
- Utilizzo di sorgenti radioattive non sigillate (PDF, 1 MB, 15.07.2020)
- Utilizzo di sorgenti radioattive sigillate (PDF, 1 MB, 15.07.2020)
- Utilizzo di sorgenti sigillate ad alta attività (PDF, 995 kB, 15.07.2020)
- Trasporto di merci pericolose radioattive in Svizzera (PDF, 887 kB, 15.07.2020)
- Controlli / misurazioni della radioattività nelle aziende di riciclaggio (PDF, 856 kB, 15.07.2020)
- Importazione / esportazione di sorgenti sigillate ad alta attività (PDF, 870 kB, 15.07.2020)
- Commercio con sorgenti radioattive (PDF, 1 MB, 15.07.2020)
Impiego di personale
Omologazione
- Omologazioni per sorgenti di radiazioni (PDF, 1 MB, 15.07.2020)Dispositivi di protezione totale, apparecchi che emanano radiazioni parassite, sorgenti radioattive
Studi clinici
Disponibile solo in tedesco (DOCX, 74 kB, 15.07.2020) e francese (DOCX, 76 kB, 15.07.2020)
Casi speciali
- Licenza speciale per la manipolazione di radiazioni ionizzanti (PDF, 834 kB, 15.07.2020)Progetti in medicina, ricerca e industria
Impianti
Dichiarazione annuale per il commercio di sostanze radioattive non sigillate. Disponibile solo in tedesco (XLSX, 15 kB, 08.04.2019) e francese (XLSX, 15 kB, 08.04.2019)
Avvertenze relative all’indirizzo e-mail per la corrispondenza
- Si può indicare un solo indirizzo per azienda/divisione (come per l’indirizzo postale)
- L’indirizzo dev’essere assegnato a un’azienda o a una divisione (non a una persona)
- Vantaggio: è valido per periodi più lunghi (sicurezza in caso di cambiamenti di personale)
- I periti tecnici ricevono la maggior parte della corrispondenza in Cc
Potete accedere a questa pagina direttamente da questo link:
www.bag.admin.ch/rad-rps-it
Ultima modifica 27.01.2023
Contatto
Ufficio federale della sanità pubblica UFSP
Divisione radioprotezione
Schwarzenburgstrasse 157
3003
Berna
Svizzera
Tel.
+41 58 462 96 14