In primavera 2023 l'UFSP ha introdotto il Radiation Portal Switzerland (RPS) per le licenze di radioprotezione. Gli utenti esterni potranno quindi eseguire tutte le transazioni relative a domande, notifiche o licenze direttamente tramite questa piattaforma anziché mediante gli attuali moduli, che verranno così passo dopo passo sostituiti.
Link a RPS: www.gate.bag.admin.ch/RPS
FAQ, istruzioni (video, ecc.) sono visualizzate sulla homepage di RPS.
RPS Scheda informativa per i titolari di licenze (PDF, 171 kB, 16.03.2023)Introduzione del Radiation Portal Switzerland
Tutte le operazioni esterne e le autorità interessate hanno accesso al nuovo portale online RPS. Anche le aziende specializzate possono ora assistere i loro clienti direttamente tramite RPS nel processo di richiesta e notifica.
L’accesso esterno al portale consente di migliorare l’orientamento alla clientela
- Le aziende possono accedere ai propri dati in qualsiasi momento e presentare online domande e notifiche.
- Le aziende possono utilizzare il portale RPS come strumento di gestione: il dashboard personale fornisce in qualsiasi momento una panoramica aggiornata su domande, notifiche, licenze, oneri e pendenze con relative scadenze.
- Le aziende vi possono riprodurre strutture organizzative, concedere autonomamente diritti di accesso agli utenti nonché amministrare documenti come domande, notifiche e licenze.
- Le aziende possono trovare rapidamente informazioni tramite funzioni di ricerca ed elaborarle ulteriormente mediante rapporti.
Come si fa
1. Preparazione
Vi serve l’accesso all’indirizzo e-mail di corrispondenza registrato dalla vostra azienda e un numero di licenza valido.
2. Accesso
Aprite la pagina iniziale www.gate.bag.admin.ch/RPS e seguite le istruzioni. Per le fasi successive sono disponibili istruzioni video (alla voce «Quick Guides»).
3. Login
Effettuate il login con il CH-Login o l’HIN-Login di cui già disponete o create un nuovo account.
4. Onboarding/collegamento
Collegatevi con pochi clic alle licenze e alle indicazioni della vostra azienda. Il sistema vi guida attraverso il procedimento. Tenete a portata di mano un numero di licenza.
5. Utilizzo
Dopo l’onboarding e dopo ogni login successivo accederete direttamente al vostro dashboard personale, che visualizza i vostri compiti, le informazioni sui vostri dati e ulteriori azioni. La scheda informativa (PDF, 171 kB, 16.03.2023) contiene informazioni specifiche sull’utilizzo del portale.
Le domande e le notifiche possono essere registrate e presentate anche senza effettuare il login, seguendo le istruzioni sulla pagina iniziale dell’RPS. Senza login, tuttavia, il portale è disponibile soltanto con funzionalità limitate.
Nota: le domande e le notifiche possono essere inserite et inviate anche senza effetuare il login. Per farlo, seguite ke istuzioni sulla homepage di RPS. Senza login, tuttavia, il portale è disponibile solo in misura limitata
6. Supporto:
www.gate.bag.admin.ch/RPS
Importanti novità con l’introduzione del portale RPS
- Si prega di utilizzare il portale RPS per la trasmissione di domande e notifiche! In futuro, per la presentazione di domande da parte dell'UFSP e gli invii cartacei sarano riscossi emolumenti. .
- Le decisioni vengono recapitate per e-mail e sono disponibili anche nel dossier personale sul portale RPS.
- Per garantire un corretto flusso delle informazioni ci occorrono gli indirizzi e-mail per la corrispondenza aggiornati delle aziende esterne. È possibile indicare un solo indirizzo. Si prega di comunicare eventuali modifiche a: rps@bag.admin.ch.
- Le aziende ricevono dei promemoria automatici per e-mail se, per esempio, è in scadenza l’esame di condizione di un impianto a raggi X o una proroga della licenza. Vogliate considerarli, per evitare le corse a vuoto.
- Le aziende radiografiche possono essere informate automaticamente via e-mail non appena le autorizzazioni dei loro clienti vengono concesse. A tal fine, è necessario compilare le informazioni corrispondenti nella domanda.
- Numero di autorizzazione: nell'ambito della migrazione delle autorizzazioni nel nuovo sistema, ogni autorizzazione riceve un nuovo ID nel formato A-xxxxxx-xx. Anche il numero di autorizzazione esistente è stato migrato a scopo di riferimento e sarà indicato su tutti i documenti.
- Divisione dei permessi: Nell'ambito della migrazione, in alcuni casi le autorizzazioni esistenti sono state suddivise in diverse nuove autorizzazioni. Sono stati decisivi i nuovi tipi di autorizzazione corrispondenti alla suddivisione tematica dei nuovi moduli di ricerca.
Moduli di domanda e di notifica
Il trattamento delle domande di licenza per la manipolazione di radiazioni ionizzanti presso l’UFSP richiede di norma circa quattro settimane, a condizione che siano soddisfatti tutti i requisiti. Qualora si rendano necessari chiarimenti riguardanti i documenti di domanda presentati, l’UFSP si mette in contatto con i richiedenti.
In linea di principio, a partire dall’introduzione del portale RPS le domande e le notifiche saranno accettate dall’UFSP soltanto tramite tale piattaforma, con l'eccezione dei moduli seguenti.
Le ottimizzazioni dei processi e le nuove funzioni vengono sviluppate costantemente, comprese la dichiarazione annuale delle sorgenti radioattive non sigillate e l'adeguamento dei periti su più licenze contemporaneamente (mutazione di massa). I due moduli precedenti sono stati sostituiti nella primavera del 2024.
Esercizio di un sistema a raggi X di prova (PDF, 758 kB, 15.07.2020)Modulo di notifica
Formulario di notifica per il declassamento delle aree di lavoro al termine della manipolazione di sostanze radioattive (PDF, 222 kB, 15.07.2020)Modulo di notifica
Dichiarazione annuale per il commercio di sostanze radioattive non sigillate. Disponibile solo in tedesco (XLSX, 15 kB, 08.04.2019) e francese (XLSX, 15 kB, 08.04.2019)
Studi clinici: Modulo di domanda per le sperimentazioni cliniche con radiofarmaci o con sostanze marcate radioattivamente Disponibile solo in tedesco (DOCX, 74 kB, 15.07.2020) e francese (DOCX, 76 kB, 15.07.2020).
Avvertenze relative all’indirizzo e-mail per la corrispondenza
- Si può indicare un solo indirizzo per azienda/divisione (come per l’indirizzo postale)
- L’indirizzo dev’essere assegnato a un’azienda o a una divisione (non a una persona)
Vantaggio: è valido per periodi più lunghi (sicurezza in caso di cambiamenti di personale) - I periti tecnici ricevono la maggior parte della corrispondenza in Cc.
Potete accedere a questa pagina direttamente da questo link:
www.bag.admin.ch/rad-rps-it
Documenti
RPS Scheda informativa per i titolari di licenze (PDF, 171 kB, 16.03.2023)Introduzione del Radiation Portal Switzerland
Link
RPS: www.gate.bag.admin.ch/RPS
FAQ, istruzioni (video, ecc.) sono visualizzate sulla homepage di RPS.
Legislazione
Ultima modifica 15.04.2024
Contatto
Ufficio federale della sanità pubblica UFSP
Divisione radioprotezione
Schwarzenburgstrasse 157
3003
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Svizzera
Tel.
+41 58 462 96 14