Nuovo portale per le licenze di radioprotezione

Nel marzo 2023 l’UFSP introdurrà il Portale Radiazioni Svizzera (RPS). Gli utenti esterni potranno quindi eseguire tutte le transazioni relative a domande, notifiche o licenze direttamente tramite questa piattaforma anziché mediante gli attuali moduli, che verranno così sostituiti.

Tutte le aziende esterne e le autorità interessate riceveranno gradualmente accesso al nuovo portale online RPS mediante identità digitale. La piattaforma RPS consente una gestione digitalizzata delle circa 26 000 licenze di radioprotezione esistenti e migliora la collaborazione tra autorità e aziende esterne. L’intero traffico dati avviene senza scambio di documenti cartacei ed esclusivamente tramite il portale, mentre la comunicazione ha luogo per e-mail. Con la nuova soluzione, anche le ditte specializzate e le aziende possono collaborare direttamente online via RPS.

Da marzo 2021 il portale RPS è stato utilizzato internamente presso l’UFSP e la Suva, costantemente perfezionato e introdotto presso altre autorità federali e nei Cantoni.

L’accesso esterno al portale consente di migliorare l’orientamento alla clientela

Le aziende possono accedere ai propri dati in qualsiasi momento e presentare online domande e notifiche.
Le aziende possono utilizzare il portale RPS come strumento di gestione: la dashboard fornisce in qualsiasi momento una panoramica aggiornata su domande, notifiche, licenze, oneri e pendenze con relative scadenze.
Le aziende vi possono riprodurre strutture organizzative, concedere autonomamente diritti di accesso agli utenti nonché amministrare documenti come domande, notifiche e licenze.
Le aziende possono trovare rapidamente informazioni tramite funzioni di ricerca ed elaborarle ulteriormente mediante rapporti.

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Come è organizzata l’introduzione del portale RPS?

L’introduzione presso gli attuali titolari di licenza avviene in modo graduale. A partire da metà marzo 2023 essi riceveranno, agli indirizzi e-mail per la corrispondenza che ci sono attualmente noti, un’e-mail contenente il link al portale RPS e la spiegazione della procedura di accesso (login e collegamento al profilo utente esistente).

A tutti i titolari di licenza saranno inviate informazioni specifiche riguardanti il rispettivo gruppo target. Per gli utenti abituali saranno inoltre organizzate formazioni in diretta web. I relativi inviti saranno spediti agli indirizzi e-mail per la corrispondenza che ci sono attualmente noti.

Supporto

Avete problemi nell’effettuare il login o nel compilare i moduli di domanda? Potete ottenere aiuto contattando il nostro helpdesk per e-mail (rps@bag.admin.ch) o per telefono (cfr. dati di contatto nel riquadro a destra).

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Importanti novità con l’introduzione del portale RPS

Domande, notifiche e documenti come piani di radioprotezione o attestazioni di formazione possono essere inoltrati tramite il portale online RPS.
Gli attuali titolari di licenza ricevono il link al portale RPS all’indirizzo e-mail per la corrispondenza che ci è noto e possono collegarsi con il loro profilo esistente. I nuovi richiedenti possono registrarsi sul portale.
Tramite il nuovo portale le aziende possono accedere a tutti i dati registrati finora. I requisiti in materia di sicurezza dei dati sono soddisfatti.
Le decisioni vengono recapitate per e-mail e sono disponibili anche nel dossier personale sul portale RPS.
Per garantire un corretto flusso delle informazioni ci occorrono gli indirizzi e-mail per la corrispondenza aggiornati delle aziende esterne. È possibile indicare un solo indirizzo. Si prega di comunicare eventuali modifiche a: rps@bag.admin.ch.
Si prega di utilizzare il portale RPS per la trasmissione di domande e notifiche. In futuro, per la presentazione di domande da parte dell’UFSP e gli invii cartacei saranno riscossi emolumenti.
Riceverete promemoria automatici per e-mail se, per esempio, è in scadenza l’esame di condizione di un impianto a raggi X o una proroga della licenza. Vogliate considerarli.
Le ditte specializzate in impianti a raggi X possono essere informate automaticamente per e-mail in caso di rilascio di licenze ai loro clienti. A tale scopo devono compilare il modulo di domanda con i relativi dati.
Numero di licenza: nel quadro del trasferimento delle licenze al nuovo sistema, a ogni licenza è stato attribuito un nuovo ID nel formato A-xxxxxx-xx. A titolo di riferimento è stato trasferito anche il numero di licenza attuale, indicato su tutti i documenti.
Suddivisione delle licenze: nell’ambito del trasferimento, in taluni casi le licenze esistenti sono state suddivise in diverse nuove licenze. Determinanti per questa operazione sono stati i nuovi tipi di licenza che corrispondono alla suddivisione tematica dei nuovi moduli di domanda.

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Moduli di domanda e di notifica (fino al 15 marzo 2023)

Il trattamento delle domande di licenza per la manipolazione di radiazioni ionizzanti presso l’UFSP richiede di norma circa quattro settimane, a condizione che siano soddisfatti tutti i requisiti. Qualora si rendano necessari chiarimenti riguardanti i documenti di domanda presentati, l’UFSP si mette in contatto con i richiedenti.

In linea di principio, a partire dall’introduzione del portale RPS le domande e le notifiche saranno accettate dall’UFSP soltanto tramite tale piattaforma.

Avvertenza: vengono sostituiti tutti i moduli esistenti tranne la «Dichiarazione annuale concernente l’impiego di sostanze radioattive non sigillate».

Moduli di domanda

Impianti

Esercizio di un sistema a raggi X per uso medico (PDF, 1 MB, 18.02.2022)
Esercizio di un impianto generatore di radiazioni ionizzanti utilizzato a scopi non medici (PDF, 1 MB, 15.07.2020)
Commercio, installazione e controlli di qualità da parte di ditte specializzate (PDF, 1 MB, 15.07.2020)impianti diagnostici e terapeutici e/o sistemi di ricezione e di riproduzione delle immagini, impianti utilizzati a scopi non medici, gamma camere e attivimetri
Trade, installation and quality tests by specialist companies (PDF, 770 kB, 19.10.2021)Diagnostic and therapy systems and/or image detector systems, image monitor systems, gamma cameras, activimeters and non-medical installations
Esercizio di acceleratori impiegati in medicina inclusi i componenti IGRT (PDF, 1 MB, 15.07.2020)

Formazione

Sorgenti

Impiego di personale

Impiego di personale in aree controllate/sorvegliate (PDF, 860 kB, 19.07.2022)

Omologazione

Omologazioni per sorgenti di radiazioni (PDF, 1 MB, 15.07.2020)Dispositivi di protezione totale, apparecchi che emanano radiazioni parassite, sorgenti radioattive

Studi clinici

Disponibile solo in tedesco (DOCX, 74 kB, 15.07.2020) e francese (DOCX, 76 kB, 15.07.2020)

Casi speciali

Licenza speciale per la manipolazione di radiazioni ionizzanti (PDF, 834 kB, 15.07.2020)Progetti in medicina, ricerca e industria

Moduli di notifica

Impianti

Sorgenti

Formulario di notifica secondo l'art 83 ORaP (PDF, 222 kB, 15.07.2020)

Dichiarazione annuale per il commercio di sostanze radioattive non sigillate. Disponibile solo in tedesco (XLSX, 15 kB, 08.04.2019) e francese (XLSX, 15 kB, 08.04.2019)

Dichiarazione annuale concernente l’impiego di sostanze radioattive non sigillate

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Avvertenze relative all’indirizzo e-mail per la corrispondenza

Si può indicare un solo indirizzo per azienda/divisione (come per l’indirizzo postale)
L’indirizzo dev’essere assegnato a un’azienda o a una divisione (non a una persona)
- Vantaggio: è valido per periodi più lunghi (sicurezza in caso di cambiamenti di personale)
I periti tecnici ricevono la maggior parte della corrispondenza in Cc

Potete accedere a questa pagina direttamente da questo link:
www.bag.admin.ch/rad-rps-it