Processo di trasferimento di programmi

Per adempiere i suoi compiti, la Commissione federale per la qualità (CFQ) può incaricare terzi di svolgere programmi nazionali per lo sviluppo della qualità, condurre studi o sviluppare nuovi indicatori di qualità ed elaborare ulteriormente quelli esistenti.

La CFQ concede, su richiesta, remunerazioni sotto forma di contributi globali in virtù di convenzioni sulle prestazioni.

La procedura di selezione in caso di delega di compiti con indennità (art. 77d OAMal) si compone di tre fasi: bando, valutazione delle offerte e selezione, decisione di aggiudicazione. Successivamente è posta in essere una convenzione sulle prestazioni con l’offerente selezionato (art. 77f OAMal).

Nota bene:
La collaborazione con la CFQ in questo contesto non significa che quest’ultima raccomandi organizzazioni, persone, prodotti o servizi specifici.

Bando

Se per la delega di un compito sono disponibili più persone o organizzazioni idonee, la CFQ svolge una procedura di selezione trasparente, oggettiva e imparziale.

L’avvio della procedura di selezione è pubblicato nel Foglio federale (art. 15b cpv. 2 LSu).
Le condizioni di partecipazione, i criteri di idoneità e i criteri di aggiudicazione sono precisati nella documentazione del bando.
La scadenza per la presentazione è precisata nel bando. Entro tale data l’offerente è autorizzato a porre domande riguardo al capitolato d’oneri inviando un’e-mail all’indirizzo eqk@bag.admin.ch. Le risposte alle domande saranno pubblicate in un documento correlato.

N.B: se per la delega di un compito è disponibile solo una persona o un’organizzazione idonea, questa può essere selezionata senza bando.

Valutazione delle offerte e selezione

Dapprima, le offerte sono valutate dal punto di vista della conformità alle condizioni di partecipazione e ai criteri di idoneità. È possibile che vengano richieste rettifiche.

Tutte le offerte pervenute sono in seguito valutate in base ai criteri di aggiudicazione pubblicati nel bando. Infine, viene redatto un rapporto comparativo di valutazione.

La CFQ può ricorrere a esperti per supportare la valutazione delle offerte.

Decisione di aggiudicazione

L’attribuzione della convenzione sulle prestazioni o l’esclusione dalla procedura di selezione è decisa dalla CFQ.

La decisione di aggiudicazione è comunicata a tutti gli offerenti.

Convenzione sulle prestazioni

Le convenzioni sulle prestazioni disciplinano in particolare:

i compiti da adempiere
gli obiettivi da raggiungere
la procedura metodologica da applicare
il trattamento, la sicurezza e la conservazione dei dati
le modalità di verifica del raggiungimento degli obiettivi
l’ammontare e la durata della partecipazione finanziaria della Confederazione
le modalità di pagamento
le conseguenze del mancato o dell'insufficiente adempimento dei compiti
l’allestimento periodico di rapporti
la presentazione periodica del preventivo e dei conti
i requisiti che deve soddisfare il rapporto di cui all’articolo 77e capoverso 4 OAMal.