arTx, le nouveau système pour les demandes et les déclarations

Depuis 2023, les spécialistes de la médecine de transplantation peuvent soumettre leurs demandes et les déclarations annuelles auprès de l’OFSP via le nouveau système en ligne arTx.

Les fonctions d’arTx (authorisation and reporting system in the field of transplantation) sont introduites de manière échelonnée. Aujourd’hui déjà, vous pouvez soumettre en ligne vos demandes pour les activités avec tissues et cellules. Vous pouvez également faire les déclarations annuelles via arTx. A partir de mi-2023 il sera de plus possible de soumettre via arTx les demandes pour les activités avec organes.

Données migrées

Les données relevantes ont été transférées de l’ancien système vers arTx, ce qui comprend tant les données administratives que celles portant sur les autorisations valables et les déclarations des dernières années. Les données concernant les procédures d’autorisation en cours ont également été enregistrées. Il n’est donc pas nécessaire de les saisir à nouveau.

Connexion via CH-Login ou HIN

Afin d’utiliser le nouveau système, une authentification à deux facteurs est nécessaire.
Deux méthodes sont possibles pour se connecter à arTx :

• CH-Login (création d’un CH-Login)
• compte HIN (Health Info Net [HIN]).

Si vous avez déjà utilisé l’ancien système, vous pouvez vous enregistrer directement dans le nouvel arTx si vous utilisez pour l’enregistrement (via CH-Login ou compte HIN) la même adresse électronique que dans l’ancien système. Saisissez comme mot de passe celui correspondant pour le CH-Login ou le HIN.

Nouvel enregistrement

Si vous utilisez une autre adresse électronique que dans l’ancien système, vous devez d’abord vous enregistrer à nouveau dans arTx avec cette adresse. Communiquez ensuite à l’OFSP votre nouvelle adresse électronique, votre nom ainsi que le nom de votre institut et de votre service (contact à droite). Les demandes et les déclarations que vous avez déjà saisies auparavant seront alors liées à votre nouveau compte.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser mes données d’accès actuelles pour me connecter à arTx ?

Non, la connexion doit désormais obligatoirement se faire avec un CH-Login ou un compte HIN. Vous trouverez plus d’informations concernant ces services sur :

• CH-Login (création d’un CH-Login)
• Compte HIN (Health Info Net [HIN]).

Puis-je également déposer une demande ou saisir une déclaration en ligne dans le nouveau système arTx si je n’ai pas d’adresse électronique HIN ou de CH-Login ?

Non, c’est impossible. Pour se connecter, il est impératif d’utiliser l’un des deux services pour des raisons liées à la protection des données. Vous trouverez plus d’informations sur ces services sur :

• CH-Login (création d’un CH-Login)
• Compte HIN (Health Info Net [HIN]).

J’ai déjà une adresse électronique HIN. Puis-je m’en servir pour me connecter à arTx ?

Oui, c’est possible. Deux scénarios peuvent se présenter :

• Si vous vous êtes déjà connecté à l’ancien système avec l’adresse électronique HIN, vous pouvez également l’utiliser pour arTx. Attention : utilisez votre mot de passe HIN et non celui que vous avez utilisé dans l’ancien système.
• Si vous vous êtes enregistré dans l’ancien système avec une autre adresse électronique, vous devez désormais vous enregistrer avec l’adresse HIN dans arTx. Veuillez utiliser l’adresse électronique HIN et votre mot de passe HIN pour l’enregistrement. Une fois connecté, vous ne verrez pas encore vos anciennes données. Veuillez nous transmettre votre nouvelle adresse HIN, votre nom ainsi que le nom de votre institut et de votre service. Nous les attribuerons ensuite manuellement à vos données actuelles. Veuillez envoyer votre message à : [e-mail].

J’ai déjà un CH-Login. Puis-je m’en servir pour me connecter à arTx ?

Oui, c’est possible. Veuillez tenir compte des deux scénarios suivants :

• Si vous vous êtes déjà connecté dans l’ancien système avec l’adresse électronique que vous utilisez pour le CH-Login, vous pourrez également l’utiliser dans arTx. Attention : veuillez utiliser votre mot de passe CH-Login et non celui que vous avez utilisé dans l’ancien système.
• Si vous vous êtes enregistré dans l’ancien système avec une autre adresse électronique que celle de votre CH-Login, vous devez à nouveau vous enregistrer dans arTx. Veuillez utiliser l’adresse électronique et le mot de passe de votre CH-Login pour l’enregistrement. Une fois connecté, vous ne verrez pas encore vos anciennes données. Veuillez nous indiquer votre nouvelle adresse électronique pour le CH-Login ainsi que votre nom et celui de votre institut et celui de votre service. Nous les attribuerons ensuite manuellement à vos données actuelles. Veuillez envoyer votre message à : [e-mail].

Puis-je continuer de saisir en ligne les déclarations annuelles prescrites par la loi ?

Oui. Les déclarations annuelles peuvent être saisies dans le nouveau système arTx depuis mars 2023. Si vous voulez saisir une déclaration pour votre institut / division pour la première fois, connectez vous à arTx et contactez ensuite la section Transplantation ([e-mail]) afin que nous puissions vous autoriser à saisir des déclarations.

Liens

arTx – Le système pour les demandes, les autorisations et les déclarations dans le domaine de la transplantation

arTx – Manuel d’utilisation du système pour les demandes, les autorisations et les déclarations dans le domaine de la transplantation (PDF, 1 MB, 30.03.2023)

Législation

Dernière modification 24.04.2023