Bewilligungsverfahren und Gesuchformulare: Neues Onlineportal für Bewilligungen im Strahlenschutz

Das BAG hat im März 2021 eine webbasierte Portallösung für Bewilligungen im Strahlenschutz eingeführt, das Radiation Portal Switzerland (RPS). Damit erreicht es einen grossen Meilenstein bei der Digitalisierung. In einer nächsten Etappe wird den Kundinnen und Kunden ein komfortables Onlineportal zur Verfügung stehen, auf dem sie sämtliche Transaktionen mit dem BAG elektronisch abwickeln können.

Das neue Onlineportal RPS ermöglicht – im Sinn von E-Government – ein automatisiertes Management der rund 22'000 laufenden Strahlenschutz-Bewilligungen. Der gesamte Datenverkehr mit externen Partnern ist papierlos, der Versand von Bewilligungen erfolgt via E-Mail. RPS wird in einer ersten Phase intern bei BAG und Suva genutzt. Damit sollen die üblichen «Kinderkrankheiten» eines neuen Systems bereinigt werden, bevor das Portal auch allen externen Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung steht. Das BAG wird rechtzeitig über die Einführung informieren. Ab diesem Zeitpunkt wird sich die Kundenorientiertheit nochmals verbessern, da die Betriebe «real time» Zugang zu ihren Daten haben werden und beispielsweise Mutationsanträge online veranlassen können.

Wichtige Neuerungen für Betriebe:

  • Gesuche und weitere Dokumente wie Strahlenschutzpläne oder Ausbildungsnachweise können per E-Mail einreicht werden.
  • Verfügungen werden per E-Mail zugestellt. Sie wurden inhaltlich und formal angepasst.
  • Damit der Online-Datenverkehr funktioniert, benötigen wir eine aktuelle Korrespondenz-E-Mailadresse. Es ist nur eine Angabe möglich. Änderungen bitte an: rps@bag.admin.ch. Künftig werden für Papierversände Gebühren erhoben.
  • Sie erhalten automatische Erinnerungen per E-Mail, wenn die Zustandsprüfung eines Röntgengeräts oder eine Verlängerung der Bewilligung anstehen.
  • Röntgenfirmen können automatisch per E-Mail informiert werden, wenn die Bewilligungen ihrer Kunden erteilt werden. Dafür müssen im Gesuch die entsprechenden Angaben ausgefüllt werden.
  • Bewilligungsnummer: Im Rahmen der Migration der Bewilligungen in das neue System erhält jede Bewilligung eine neue Bewilligungs-ID im Format A-xxxxxx-xx. Die bestehende Bewilligungsnummer wurde für Referenzzwecke auch migriert und wird auf sämtlichen Dokumenten angegeben.
  • Aufteilung von Bewilligungen: Im Rahmen der Migration wurden bestehende Bewilligungen in bestimmten Fällen in mehrere neue Bewilligungen aufgeteilt. Massgebend waren die neuen Bewilligungsarten, die der thematischen Aufteilung der neuen Gesuchformulare entsprechen.

Gesuch- und Meldeformulare

Bei den neuen Formularen handelt es sich um interaktive PDF, die heruntergeladen, bei Bedarf lokal abgespeichert und wiederverwendet werden können. Weitere Neuerungen:

  • Die Formulare können elektronisch und ohne Unterschrift eingereicht werden.
  • Beilagen werden separat eingereicht, im Anhang des Mails.
  • Neu gibt es für jede Bewilligungsart ein eigenes Formular.
  • Insgesamt stehen neu 20 Formulare in den drei Landessprachen zur Verfügung.
  • Eine klare und eindeutige Titelgebung erleichtert die Wahl des richtigen Formulars.
  • Das ehemalige Gesuchformular #1 für den Umgang mit ionisierenden Strahlen wird in viele spezifisch betitelte Formulare aufgeteilt.
  • Das ehemalige Gesuchformular #2 für den Betrieb eines medizinischen Röntgensystems wird durch ein spezifisches neues Formular ersetzt.
  • Die ehemalige Meldung Zustandsprüfung von Diagnostik- und Therapieanlagen wird neu in einem Meldeformular kombiniert.
  • Hinweis: Es wurden sämtliche bestehenden Formulare abgelöst mit Ausnahme der «Jahresmeldung Umgang mit offenen radioaktiven Stoffen».


Letzte Änderung 18.05.2021

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Kontakt

Bundesamt für Gesundheit BAG
Abteilung Strahlenschutz
Schwarzenburgstrasse 157
3003 Bern
Schweiz
Tel. +41 58 462 96 14
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