Im Frühjahr 2023 führte das BAG das Radiation Portal Switzerland (RPS) für Bewilligungen im Strahlenschutz ein. Externe Anwender und Anwenderinnen können sämtliche Transaktionen für Gesuche, Meldungen oder Bewilligungen direkt via Portal vornehmen. Die bisherigen Formulare für Gesuche und Meldungen werden schrittweise abgelöst.
Link zu RPS: www.gate.bag.admin.ch/RPS
FAQ, Anleitungen (Videos, etc.) werden Ihnen auf der Startseite von RPS angezeigt.
RPS Factsheet für Bewilligungsinhaber/-innen (PDF, 136 kB, 16.03.2023)Einführung des Radiation Portal Switzerland
Alle externen Betriebe und betroffene Behörden haben Zugriff auf das neue Onlineportal RPS. Fachfirmen können ihre Kundinnen und Kunden direkt via RPS beim Gesuch- und Meldeprozess unterstützen.
Mit der externen Einführung des Portals verbessert sich die Kundenorientiertheit:
- Betriebe haben jederzeit Zugang zu ihren Daten und können Gesuche und Meldungen online veranlassen.
- Betriebe können RPS als Management-Tool nutzen: Das persönliche Dashboard gibt jederzeit einen aktuellen Überblick über Gesuche, Meldungen, Bewilligungen, Auflagen und Pendenzen mit Fristen.
- Betriebe können Organisationsstrukturen abbilden, Benutzer/-innen selbständig berechtigen und Dokumente wie Gesuche, Meldungen und Bewilligungen verwalten.
- Betriebe können Informationen über Suchfunktionalitäten rasch auffinden und mittels Reports weiterverarbeiten.
So funktioniert's:
1. Vorbereitung
Sie benötigen Zugang auf die hinterlegte Korrespondenz-E-Mail Ihres Betriebs und eine gültige Bewilligungsnummer.
2. Einstieg
Öffnen Sie die Startseite www.gate.bag.admin.ch/RPS und folgen Sie den Anweisungen. Für die nachfolgenden Schritte stehen Ihnen Videoanleitungen (unter «Quick Guides») zur Verfügung.
3. Anmeldung
Melden Sie sich mit Ihrem bestehenden CH-Login / HIN-Login an oder erstellen Sie ein neues Login.
4. Onboarding/Verknüpfung mit Ihrem bestehenden Profil
Verknüpfen Sie sich mit wenigen Klicks mit Ihrem bestehenden Profil. Das System führt Sie durch den Prozess.
5. Nutzung
Nach jedem weiteren Login gelangen Sie direkt auf Ihr persönliches Dashboard, das Ihre Aufgaben, Informationen zu Ihren Daten sowie weitere Aktionen anzeigt. Das Factsheet (PDF, 136 kB, 16.03.2023) enthält spezifische Informationen zur Nutzung des Portals.
Hinweis: Gesuche und Meldungen können auch ohne Login erfasst und eingereicht werden. Ohne Login steht Ihnen das Portal jedoch nur eingeschränkt zur Verfügung. Folgen Sie dazu den Hinweisen auf der Startseite.
6. Support
www.gate.bag.admin.ch/RPS
Wichtige Neuerungen mit der Einführung des Portals RPS
- Bitte benützen Sie ab sofort RPS für Ihre Gesuche und Meldungen! Für das Erfassen von Gesuchen durch das BAG und Papierversände werden Gebühren erhoben.
- Verfügungen werden per E-Mail zugestellt und sind auch im persönlichen Dossier in RPS verfügbar.
- Damit die Kommunikation funktioniert, ist eine aktuelle Korrespondenz-E-Mailadresse Ihres Betriebs notwendig. Änderungen Ihrer Korrespondenz-E-Mailadresse bitte melden an: rps@bag.admin.ch.
- Betriebe erhalten automatische Erinnerungen per E-Mail, wenn die Zustandsprüfung eines Röntgengeräts oder eine Verlängerung der Bewilligung anstehen. Bitte beachten Sie diese Reminder, um Mahnungen zu vermeiden.
- Röntgenfirmen können automatisch per E-Mail informiert werden, sobald die Bewilligungen ihrer Kunden erteilt werden. Dafür müssen Sie im Gesuch das entsprechende Angabenfeld ausfüllen.
- Bewilligungsnummer: Im Rahmen der Migration der Bewilligungen in das neue System erhält jede Bewilligung eine neue Bewilligungs-ID im Format A-xxxxxx-xx. Die bestehende Bewilligungsnummer wurde für Referenzzwecke auch migriert und wird auf sämtlichen Dokumenten angegeben.
- Aufteilung von Bewilligungen: Im Rahmen der Migration wurden bestehende Bewilligungen in bestimmten Fällen in mehrere neue Bewilligungen aufgeteilt. Massgebend waren die neuen Bewilligungsarten, die der thematischen Aufteilung der neuen Gesuchformulare entsprechen.
Gesuch- und Meldeformulare
Die Bearbeitungszeit bei Bewilligungsgesuchen für den Umgang mit ionisierender Strahlung beim BAG beträgt in der Regel ca. vier Wochen, sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind. Sollten zu den eingereichten Gesuchunterlagen Fragen auftauchen, nimmt das BAG mit der Gesuchstellerin oder dem Gesuchsteller Kontakt auf.
Seit der Einführung von RPS können Gesuche und Meldungen grundsätzlich nur noch über RPS entgegengenommen werden, mit Ausnahme der untenstehenden Formulare.
Laufend werden Prozessoptimierungen und neue Funktionen entwickelt, so auch die Jahresmeldung offene radioaktive Stoffe sowie die Anpassung von sachverständigen Personen auf mehreren Bewilligungen gleichzeitig (Massenmutation). Die bisherigen Formulare wurden im Frühling 2024 abgelöst.
Betrieb Demo-Röntgensystem (PDF, 693 kB, 15.07.2020)Meldeformular
Klinische Studien (DOCX, 74 kB, 15.07.2020)Gesuchformular für klinische Studien mit Radiopharmazeutika oder mit radioaktiv markierten Stoffen
Hinweise zur Korrespondenz-E-Mailadresse
- Nur eine mögliche Adresse pro Firma/Abteilung (wie bei der Postadresse)
- Adresse einem Betrieb bzw. einer Abteilung zuweisen (nicht einer Person)
Vorteil: längerfristig gültig (Absicherung bei personellen Änderungen) - Technische Sachverständige erhalten die meiste Korrespondenz im Cc.
Diese Seite können sie direkt unter diesem Kurzlink aufrufen:
www.bag.admin.ch/str-rps
Dokumente
RPS Factsheet für Bewilligungsinhaber/-innen (PDF, 136 kB, 16.03.2023)Einführung des Radiation Portal Switzerland
Links
Link zu RPS: www.gate.bag.admin.ch/RPS
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Gesetze
Letzte Änderung 15.04.2024
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